É
muito comum ouvirmos “Estou sem tempo”, “Queria que o dia tivesse 30 horas”, “Não
tenho tempo nem pra respirar”. Cada vez mais temos mais atividades a serem
cumpridas nas 24 horas que preenchem nosso dia. E para não nos sobrecarregarmos,
precisamos nos organizar.
E para ajudar a
melhor coordenar as atividades durante o dia, seguem algumas dicas:
- Verifique o que é
possível fazer no tempo que você tem disponível: Sim, o dia tem 24 horas e não
conseguimos estendê-lo. Por isso, é preciso selecionar a quantidade de
atividades que seja coerente com o tempo que se tem para não nos
sobrecarregarmos.
- Aprenda a dizer
não: se você realmente não consegue realizar alguma atividade que te
solicitaram, seja sincero e diga que não consegue fazer agora. Não é preciso
ser rude ao dizer não, e é importante propor uma data para essa atividade ser
feita – assim a tarefa é realizada e a pessoa não fica na mão.
- Comece pelo mais
rápido: execute primeiro as coisas que gastam menos de dois minutos para serem
realizadas.
- Coloque no
calendário: as coisas que demoram mais de dois minutos para fazer devem ser
listadas e incluídas na lista ou no calendário para não serem esquecidas.
- Crie projetos para
atividades mais complexas e importantes: isso te ajudará a realizá-lo quando
chegar o momento de execução dele.
- Priorize suas
tarefas: de modo a não perder tempo com o que não é urgente nem importante.
- Separe um tempo
para o inesperado: isso pode te ajudar a não acumular atividades.
- Foque em uma tarefa
por vez: use a técnica do Pomodoro para focar em determinada tarefa – tente
ficar 25 minutos em uma mesma tarefa e evite interrupções (telefone, whatsapp,
etc). Depois, faça uma pausa de 5 minutos, parando para tomar uma água,
levantar da cadeira, fazer uma ligação ou falar com um colega de trabalho.
Tendo alguns cuidados
ao planejar o seu dia, organizando sua agenda e prevendo algumas
circunstâncias, é possível ser mais eficiente ao executar as tarefas pendentes
e não ficar com trabalho acumulado.
Fonte: Você S/A - Portaldeideias